REGULAMIN IMPREZY „FUTERKON”
(zwany dalej „RIF”)
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy RIF określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych (zwanych dalej „Imprezą”) przez Futerkon sp. z o.o., zarejestrowaną w Warszawie, przy ul. Tarnowieckiej 13/U4B, 04-174 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego dla miasta Warszawy – Praga Południe pod numerem KRS 0001085100, NIP 1133123624 i REGON 527627722, (zwany dalej „Organizatorem”)
- Bieżąca oferta imprez znajduje się w cenniku opublikowanym na stronie futerkon.pl.
- Impreza nie jest imprezą masową w myśl art. 3 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych tj. z dnia 14 października 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2171) i nie podlega opisanych w tej ustawie ograniczeniom.
- Uczestnikiem imprezy może zostać tylko osoba pełnoletnia. Decyduje data rozpoczęcia Imprezy.
§ 2 Zgłoszenia, terminy, lokalizacja
- Terminy, tematyka, ilość wolnych miejsc oraz miejsce imprez organizowanych przez Organizatora publikowane są na stronie futerkon.pl
- Zgłoszenia udziału w imprezie dokonuje się poprzez przesłanie do Organizatora wypełnionego Formularza zgłoszeniowego.
- Dla ważności zgłoszenia wymagane jest potwierdzenie przez Organizatora przyjęcia na listę uczestników.
- Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc decyduje kolejność zgłoszeń.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i lokalizacji imprez do 30 dni przed planowanym terminem, po uprzednim powiadomieniu Uczestników, którzy zgłosili udział w imprezie.
§ 3 Ceny i forma zapłaty
- Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu i zakwaterowania Uczestników. Koszty te pokrywają Uczestnicy we własnym zakresie. Zakwaterowanie odbywa się w wskazanym przez Organizatora obiekcie.
- Cena imprezy dzieli się na:
- Brak zapłaty za akredytację w terminie będzie skutkował skreśleniem z listy uczestników. Po upływie 2 dni można ponownie złożyć Formularz zgłoszeniowy.
- Uczestnik może wybrać następujące formy płatności za udział w imprezie: Płatności BLIK, karta płatnicza, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności PayTel, obsługiwany przez firmę SIBS Pagamentos S.A. z siedzibą w Rua Soeiro Pereira Gomes, Lote 1, 1649-031, Lizbona, Portugalia, zarejestrowaną w Banco de Portugal pod numerem 8703, posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) 509776965.
§ 4 Warunki rezygnacji
- Rezygnacja z imprezy może nastąpić wyłącznie poprzez pisemne zawiadomienie Organizatora, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem.
- Rezygnację należy przesłać drogą elektroniczną na adres organizator@futerkon.pl
- Dla ważności rezygnacji wymagane jest potwierdzenia jej przyjęcia przez Organizatora
- W przypadku spełnienia łącznie warunków z ust. 1,2 i 3 niniejszego paragrafu, Organizator zwróci Zamawiającemu wniesioną akredytację.
§ 5 Przepisy porządkowe
- Organizator odpowiada za bezpieczeństwo osób uczestniczących w imprezie oraz za porządek podczas trwania całego wydarzenia.
- Zabrania się wnoszenia na imprezę lub zgromadzenie i posiadania przez osoby uczestniczące broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. W ramach odrębnej zgody i na określonych zasadach dla danej imprezy, Organizator może wyrazić akceptację na sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych zawierających do 45 % alkoholu.
- Z ważnych powodów, a w szczególności w przypadku pojawienia się sygnałów o wystąpieniu zagrożenia zdrowia lub życia uczestników imprezy lub zgromadzenia, Organizator lub osoby przez niego wskazane mogą przerwać imprezę albo nakazać ewakuację uczestników w trakcie trwania imprezy.
- Osoby uczestniczące w imprezie są zobowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać zasad zachowania obowiązujących na terenie Imprezy.
- Organizator może usunąć uczestników imprezy, którzy naruszają porządek, bezpieczeństwo lub zasady uczestnictwa w imprezie.
- Organizator udostępnia osobom uczestniczącym w imprezie regulamin obiektu (terenu) oraz niniejszy regulamin.
§ 6 Służba Porządkowa
- Organizator wskazuje członków Służby Porządkowej (dalej: SP) oraz zakres ich praw i obowiązków na stronie www futerkon.pl
- SP uprawniona jest do:
- Sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia imprezy.
- Legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości.
- Przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia że osoby te wnoszą lub posiadają broń palną lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe.
- Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy lub regulaminem obiektu (terenu), a w przypadku nie wykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy.
- Ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
- Czynności wykonywane przez służbę porządkową w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa na imprezie, powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte.
- Służba porządkowa wykonując zadania zobowiązana jest posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
§ 7 Ochrona danych osobowych i polityka prywatności
- Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych nawiązująca do art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. dostępna jest na dedykowanej podstronie.
§ 8 Odpowiedzialność
- Impreza jest wykonywana przez Organizatora wg najlepszych intencji i w zakresie posiadanych umiejętności, niemniej nie jest ona objęta żadną gwarancją. Wykupujący Imprezę zrzeka się jakichkolwiek roszczeń związanych z jej nie satysfakcjonującym poziomem wykonania jak też możliwymi następstwami, które mogą z niej wyniknąć.
- Zamawiający i/lub Uczestnik korzystając z Imprezy wyraża zgodę na wyłączenie jakiejkolwiek odpowiedzialności Organizatora za następstwa tej Imprezy.
§ 9 Reklamacje
- Reklamacje uczestnik powinien kierować do Organizatora w formie pisemnej na adres: Futerkon sp. z o.o., ul. Tarnowieckiej 13/U4B, 04-174 Warszawa. O wysłaniu zawiadomienia można także poinformować Organizatora drogą elektroniczną na adres e-mail: organizator@futerkon.pl
- Reklamacja powinna zawierać szczegółowy opis i żądanie uczestnika, ewentualnie także dokumentację fotograficzną.
- Organizator zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni. Jeżeli Organizator nie ustosunkuje się do reklamacji uczestnika w terminie 14 dni, uważa się, że uznał ją za uzasadnioną.
- Jeśli reklamacja zostanie uznana, Organizator podejmie odpowiednie działania.
- Istnieje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń w stosunkach prawnych z Konsumentami, w tym:
- możliwość prowadzenia postępowania polubownego przed sądem powszechnym lub sądem polubownym lub innymi organami;
- możliwość prowadzenia postępowania mediacyjnego z udziałem mediatora Mateusza Zielińskiego, 295 numer na liście mediatorów przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku.
§ 10 Prawo odstąpienia od umowy przysługujące Konsumentowi
- Uczestnik ma prawo do pisemnego odstąpienia od zawieranej umowy bez podania przyczyny w terminie czternastu dni, od daty zawarcia umowy na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2014 r. (Dz.U. 2014 r. poz. 827 ze zm.).
- W przypadku pisemnego odstąpienia od umowy Uczestnik zobowiązany jest do zwolnienia rezerwacji miejsca w terminie czternastu dni.
- Uprawnienie, o którym mowa powyżej dotyczy również osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
§ 11 Postanowienia końcowe
- Przyjmuje się, że wysłanie formularza zgłoszeniowego stanowi akceptację postanowień niniejszego RIF.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego RIF.
- W razie powstania wątpliwości dotyczących postanowień RIF, Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania rozstrzygającej interpretacji tych postanowień.
- Niniejszy RIF wchodzi w życie z chwilą opublikowania na witrynie internetowej futerkon.pl i anuluje wszystkie poprzednie jego wersje.