Cześć!
27 kwietnia 2016 weszło w życie Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – czyli RODO. W związku z tym musimy poinformować Cię o kilku rzeczach.
- Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Futerkon sp. z o.o., zarejestrowana w Warszawie, przy ul. Tarnowieckiej 13/U4B, 04-174 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego dla miasta Warszawy – Praga Południe pod numerem KRS 0001085100, NIP 1133123624 i REGON 527627722. Możecie się z nami skontaktować pod adresem e-mail: organizator@futerkon.pl
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji konferencji Futerkon, na zasadach określonych tutaj oraz w regulaminie. W szczególności zbieramy:
- Twoje imię i nazwisko oraz nick;
- Dane kontaktowe – numer telefonu, adres e-mail, kontakty w komunikatorach internetowych;
- Dane dotyczące płatności (numery kart, kont i inne dane konieczne do ewidencji płatności);
- Rozmiar koszulki;
- Informacje o alergiach pokarmowych;
- Dla potrzeb organizacji oraz prawa zakładamy, że decydując się wziąć udział w wydarzeniu zawieramy umowę, według której my zobowiązujemy się zorganizować i obsłużyć konferencję, której będziesz uczestnikiem. Formalnie rzecz biorąc, mówimy o artykule 6, punkt 1 litera b) RODO.
- Podanie danych jest oczywiście dobrowolne, ale konieczne w celu wzięcia udziału w konferencji. Niepodanie lub podanie nieprawdziwych danych uniemożliwi Ci udział w wydarzeniu bez możliwości zwrotu poniesionych kosztów.
- Twoje dane w wymaganym zakresie zostaną przekazane
- Hotelowi Ameliówka – w celu zapewnienia noclegu, wyżywienia oraz spełnienia ciążących na nim obowiązków wynikających z prawa.
- Firmom świadczącym nam usługi konieczne do realizacji konwentu i działania firmy – (np. bankom, operatorom płatności, księgowości lub podwykonawcom) w celach koniecznych do realizacji wydarzenia oraz działania firmy.
- Twój nick zostanie udostępniony innym uczestnikom w systemie rezerwacji pokoju, jak również wydrukowany na Twoim identyfikatorze. Tym nickiem będziemy się też posługiwać w materiałach konwentowych.
- Twoje dane zostaną z nami do momentu, kiedy przestaną być potrzebne. W szczególności – dane finansowe muszą z nami zostać przez pięć lat w celu rozliczeń z Urzędem Skarbowym, a dane o stanie zdrowia przez minimum dwa miesiące po zakończeniu wydarzenia. W celach kontaktowych z Wami – te dane również zostawimy przez pięć lat, ale zobowiązujemy się korzystać z nich wyłącznie w przypadku konieczności. Pozostałe dane skasujemy niezwłocznie.
- Twój nick i wizerunek może zostać utrwalony na pamiątkowych materiałach z wydarzenia. W szczególnych przypadkach możesz być poproszony o powiedzenie kilku słów do kamery – jeśli nie wyrażasz zgody na takie utrwalenie, odmów nagrywającemu.
- Zawsze możesz napisać do nas z prośbą o poprawienie Twoich danych, dostać od nas ich kopię czy zażądać usunięcia. Z oczywistych powodów, nie zawsze będziemy mogli spełnić każde żądanie, ale wtedy odpiszemy Ci z dokładnym wyjaśnieniem. Jeśli masz pytania, wyślij nam maila na adres organizator@futerkon.pl lub pasterz@futerkon.pl
- Zobowiązujemy się do dołożenia wszelkich starań, żeby zabezpieczyć Twoje dane osobowe oraz do zachowania ich w tajemnicy.
- Pamiętaj, że to Ty ponosisz wszystkie konsekwencje związane z podaniem nieprawdziwych danych. Dotyczy to zarówno konsekwencji związanych z uczestnictwem, finansami oraz ewentualnymi czynnościami wyjaśniającymi.
- Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane sprzecznie z prawem – powiedz nam o tym. Oczywiście możesz też złożyć skargę do PUODO, jeśli rozmowa z nami nic nie dała.
- Jeśli o czymś nie napisaliśmy w Polityce Prywatności lub Regulaminie, stosujemy zapisy Kodeksu Cywilnego, odpowiednich ustaw prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej (w szczególności RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
- Na wszystkie pytania odpowiemy przez wyznaczoną osobę. Jeśli masz pytania, wyślij nam maila na adres organizator@futerkon.pl lub pasterz@futerkon.pl